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Formation RH Le Havre : Optimiser la gestion des Ressources Humaines grâce à l’Intelligence Artificielle (IA) générative

  • Découverte de l’IA, ChatGPT et Gestion des Conversations.
  • Personnalisation et Création de Prompts RH.
  • Utilisation avancée de ChatGPT pour la rédaction RH.
  • Découverte des GPT et Exportation de Documents RH.

Formadexp s'engage à étudier les besoins spécifiques des stagiaires en situation de handicap.

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Objectifs
  • Utiliser efficacement ChatGPT pour automatiser et optimiser des tâches RH récurrentes.
  • Rédiger des prompts optimisés pour générer des documents juridiques et RH précis.
  • Exploiter les fonctionnalités avancées de ChatGPT pour la rédaction et la relecture de documents réglementaires.
  • Appliquer ChatGPT à des cas d’usage RH : rédaction de notes de service, sanctions disciplinaires, notifications de licenciement, relecture d’un règlement intérieur ou d’un accord d’entreprise, élaboration d’un accord égalité hommes-femmes, mise en place d’un DUERP.
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Public concerné

Collaborateurs du service RH, créateurs et repreneurs d’entreprise. Les participants et participantes sont sélectionnés par l’entreprise au regard de ce programme. Toute personne qui s’inscrit dans un projet d’évolution défini par l’entreprise et en lien avec la thématique.

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Prérequis
  • Venir avec un ordinateur par personne.
  • Avoir un compte ChatGPT.
  • Être capable de télécharger une pièce jointe depuis un e-mail.
  • Maîtriser les bases de la bureautique.
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Programme

PROGRAMME DE LA FORMATION

Journée 1 – 07 heures

Matin
  • Découverte de l’IA, ChatGPT et Gestion des Conversations
    • Introduction et accueil.
    • Quiz initial pour évaluer le niveau de départ des participants.
  • Introduction à l’IA et aux LLM (Large Language Models)
    • Fonctionnement et applications spécifiques à la gestion RH.
    • Exemples concrets : automatisation des réponses aux collaborateurs, aide à la rédaction juridique.
  • Prise en main de l'interface ChatGPT
    • Être capable de créer un compte, naviguer dans l’interface, et gérer les chats.
    • Cas pratique : retrouver une conversation et adapter une réponse à un salarié.
Après-midi
  • Personnalisation et Création de Prompts RH
    • Optimiser les Custom Instructions pour les RH.
    • Cas pratique : création d’instruction spécifiques pour la rédaction d’une note de service.
    • Structurer un prompt efficace pour les RH.
    • Exercices interactifs pour créer des prompts en fonction de différents scénarios RH.

Journée 2 – 07 heures

Matin
  • Utilisation avancée de ChatGPT pour la rédaction RH
    • Utiliser les fonctionnalités avancées : intégrer des fichiers (doc, PDF, sheet) pour enrichir les réponses.
    • Exercices pratiques : upload et analyse de documents RH.
  • Exploration de ChatGPT Search pour la veille réglementaire
    • Recherches avancées pour rester à jour sur la législation du travail.
  • Créer des images avec DALL·E
    • Atelier pratique : générer des images en fonction des besoins des participants.
Après-midi
  • Découverte des GPT et Exportation de Documents RH
    • Découvrir les GPT personnalisés et identifier leurs fonctionnalités.
    • Exporter des documents générés et partager un “chat” avec un autre utilisateur.
    • Simulation de partage d’un document RH avec la direction ou les IRP.
  • Création d’accords et documents réglementaires RH
    • Élaboration d’un accord égalité hommes-femmes avec ChatGPT.
    • Vérification et validation de documents en conformité avec la législation.

Expert sélectionné par Formadexp pour ses compétences techniques, son expertise sur la thématique et en matière de pédagogie.

schedule Durée : 2 jours soit 14 heures en discontinu
euro Intra : Nous contacter
euro Inter : 940€ HT
group Public : Collaborateurs du service RH, Créateurs et repreneurs d'entreprise
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accessible Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contacter notre référent handicap au 02 34 88 20 61
Points forts
  • Ateliers interactifs pour favoriser l'engagement.
  • Apports méthodologiques.
  • Réflexions collectives et partages d'expériences.
Moyens pédagogiques
  • Formation en présentiel de 2 jours en discontinu.
  • Alternance entre théorie, démonstrations pratiques, et ateliers interactifs pour favoriser l'engagement.

MODALITÉS DE SUIVI ET D'ÉVALUATION

  • Auto-positionnement.
  • Évaluation à chaud de la formation.
  • Feuille d’émargement par demi-journée.
  • Délivrance d’un certificat de réalisation nominatif.

Lieu de la formation

FORMADEXP ou autre lieu

De 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Appréciation des résultats

"Formation enrichissante"

"Formation très conviviale et enrichissante"

"Découverte d'un outil d'avenir"

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