Formation IA Le Havre Rouen Caen Paris Normandie Ile de France : l'Intelligence Artificielle et les applications vocales : prise de notes, compte rendu, emails, courriers...

Objectifs de la formation : 

• Avoir une vue d’ensemble des technologies d’intelligence artificielle (IA), en particulier des IA génératives et vocales, et comprendre leurs applications concrètes en entreprise,
• Utiliser des solutions d'IA vocale pour la prise de notes et comprendre leur fonctionnement,
• Comparer les performances des outils disponibles et identifier celui qui répond le mieux aux besoins professionnels,
• Maîtriser l’utilisation des outils d’IA pour rédiger des e-mails et des courriers professionnels efficacement,
• Utiliser des solutions avancées pour la rédaction de contenus plus longs ou complexes (rapports, notes),
• Utiliser les outils d'IA vocale pour la prise de notes en réunion, la génération de résumés et le suivi des actions,
• Intégrer les outils d'IA dans les processus de travail pour maximiser la productivité.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Journée 1 - 7 heures - Introduction à l'IA vocale et prise de notes

Matin

Introduction générale à l'IA générative et à l'IA vocale 

Fondamentaux de l'IA générative : Comment l'IA génère du contenu (texte, voix, image) à partir de données d'entraînement massives.
Applications : Prise de notes, rédaction de mails, support à la création de contenu.
Avantages : Gains de productivité, réduction des tâches répétitives, amélioration de la précision.
Limites : Fiabilité des transcriptions, dépendance aux données d'entraînement, biais des modèles.
Sécurité informatique et RGPD : Respect des normes de sécurité, conservation des données, gestion des risques liés à la confidentialité, conformité aux exigences du RGPD (ex. : droit à l'oubli, anonymisation des données)

Présentation des outils de prise de notes assistés par l'IA vocale

Fonctionnement des outils d'IA vocale pour la transcription en temps réel.
Processus de configuration et personnalisation des solutions d'IA.
Exigences en matière de sécurité : cryptage des données, gestion des accès, et conformité au RGPD pour le stockage et traitement des données vocales.
Exercice pratique : Utilisation d'une solution d'IA vocale pour transcrire un discours simple.

Après-midi 

Critères de sélection : précision de la transcription, facilité d’utilisation, intégration avec les outils existants.
Paramétrage de différentes solutions d'IA vocale.
Sécurité informatique : évaluation des risques d'exposition des données personnelles, mesures à mettre en place pour sécuriser les flux sensibles Exercice pratique : Test et comparaison de deux solutions d'IA vocale.

Journée 2 - 7 heures - IA vocale pour l’aide à la rédaction de contenu et l’envoi d’e-mails

Matin

Utilisation de l’IA vocale pour la rédaction d’e-mails

Fonctionnement des outils d’IA vocale pour la rédaction d’e-mails et de courriers à partir de dictées.
Techniques d’optimisation des e-mails et des courriers : automatisation de la structure, proposition de réponses, personnalisation.
Sécurité et RGPD : Protéger les communications électroniques, gestion des données sensibles dans les e-mails, et bonnes pratiques en matière de stockage sécurisé.
Exercice pratique : Rédaction d’un e-mail complet avec une solution d'IA vocale.

Après-midi 

Assistance à la rédaction avec des outils d'IA vocale avancés

Comparaison des solutions de dictée avancées : adaptation à des contenus techniques, gestion des corrections automatiques.
Sécurité informatique : chiffrement des transcriptions, confidentialité des informations échangées via ces outils.
Exercice pratique : Rédaction et édition de textes longs avec une solution d'IA vocale, et évaluation de la précision de la transcription.

Journée 3 - 7 heures - IA vocale dans la gestion des réunions et intégration des workflows

Matin

Utilisation de l'IA vocale pour la gestion des réunions

Introduction aux outils intégrés aux plateformes de réunion (par exemple Zoom, Microsoft Teams).
Automatisation des notes de réunion, génération d'actions post-réunion.
Sécurité et RGPD : Transcription sécurisée des réunions, gestion des droits d'accès aux comptes-rendus, suppression des données après usage.
Exercice pratique : Transcription et résumé d’une réunion simulée à l’aide d’une solution d'IA vocale.

Après-midi 

Intégration des solutions d’IA vocale dans les workflows quotidiens

Utilisation des outils d'IA vocale dans différents scénarios quotidiens (réunions, prise de notes, rédaction de contenus).
Déploiement et intégration dans les flux de travail existants : synchronisation avec des outils collaboratifs (Slack, Microsoft Teams).
Aspects de sécurité et RGPD : évaluation des flux de travail, contrôle des accès, audit des données générées.
Exercice pratique : Création d’un workflow personnalisé avec une combinaison de trois solutions d'IA vocale pour une utilisation quotidienne.

Fin de journée : synthèse de la formation comprenant les avantages et limites des 5 solutions d’IA vocale liés aux cas d’usage abordés lors des trois journées de formation
•    Points forts des solutions
•    Points faibles
•    Éléments à vigiler pour la gestion des risques
•    Bonnes pratiques de mise en œuvre

Expert sélectionné par Formadexp pour ses compétences techniques et son expertise sur la thématique et en matière de pédagogie.

Formadexp s'engage à étudier les besoins spécifiques des stagiaires en situation de handicap.

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